OFFICEMANAGER

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden :

  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, overeenkomsten, facturen, uitvoeren van en opvolgen van betalingen en werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor.
  • Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.
  • Je staat in voor de inkomende post, mails, aangetekende brieven en koerier zendingen.
  • Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning en volgt de verzekeringen op.
  • Je zorgt voor de personeelszaken ism het sociaal secretariaat.
  • Je coördineert en/of ondersteunt bij de organisatie van diverse evenementen.
  • Als eerste aanspreekpunt bent je verantwoordelijk voor een enthousiast onthaal van klanten en bezoekers.
  • Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze op en verbindt deze naar de gevraagde gesprekspartner.
  • Je staat in voor social media (instagram, facebook en website) in samenspraak met Isabelle Onraet

Wat wij van jou vragen:

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma in een boekhoudkundige / administratieve richting of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en bent zeer nauwkeurig.
  • Je hebt notie van HR en hebt de nodige leidinggevende vaardigheden om een team te motiveren en de teamleden te doen samenwerken.
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt noties van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Je bent communicatief, sociaal- en besluitvaardig met een positieve instelling.
  • Je neemt initiatief en houdt van aanpakken.
  • Je kan zelfstandig werken, maar kan als teamspeler eveneens goed samenwerken.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat kunnen wij u bieden:

  • Een fijne werkomgeving met leuke collega’s.
  • Ruimte voor eigen inbreng.
  • Marktconform loon.